Portbase wordt beschouwd als het landelijke platform voor het uitwisselen van berichten tussen agenten, terminals, haven autoriteiten en overheidsinstelling (douane, immigratiedienst, veterinaire inspecties) in de Nederlandse havens. Het biedt een keten brede oplossing voor de douaneverplichtingen en voldoet aan de Europese wetgeving. Diverse terminals (ECT, Euromax, RWG, APM en Uniport) werken reeds jaren met Portbase.
 
Per 01/06/2019 moeten de export-documenten voorgemeld zijn in het Port Community Systeem van Portbase om toegang te krijgen tot de terminal. Dit kan op verschillende manieren:
 
U informeert uw klant over deze wijziging en mogelijk kunnen zij het document + container in Portbase voormelden
U meldt het document + container zelf voor in Portbase
U stuurt tijdig (dus voor aankomst van de chauffeur op de terminal) een copy van het document naar ons toe en wij melden het voor u voor
Vraag uw douane agent om het document voor u voor te melden

BEPAAL DUS WIE VERANTWOORDLIJK IS VOOR DE PRE-NOTIFICATIE VAN DE DOCUMENTEN
 
Zodra de import- of exportaangifte is voltooid, moeten de betreffende douanedocumenten via Portbase onmiddellijk worden voorgemeld bij de shortsea terminal. De importeur / exporteur kan dit doen, maar ook de expediteur of zelfs het transportbedrijf. Maak hierover duidelijke afspraken! Zonder vooraanmelding krijgt de vervoerder geen toegang tot de terminal en staat uw lading stil.
 
LET OP: GEEN VOORAANMELDING = GEEN TOEGANG TOT DE TERMINAL
 
Neem in geval van vragen contact met ons op.